Módulo de Depuración de Personal para empresas dominicanas
Digimart organiza tu operación de depuración de principio a fin: recibes solicitudes de tus empresas clientes, agrupas a las personas por empresa y fecha, asignas depuradores, registras los resultados y facturas el servicio. Todo en un solo ERP dominicano, con importación masiva desde Google Sheets y portal para que tus clientes envíen sus listados directamente.
Todo lo que incluye
Solicitudes por empresa y fecha
Cada empresa cliente envía un listado de personas a depurar. El módulo organiza la información en tres niveles: la empresa (registrada como cliente), la solicitud de depuración y cada persona individual, con referencia interna autogenerada.
Importación masiva desde Google Sheets
Carga cientos o miles de personas de una sola vez con una plantilla de seis columnas. En una importación el sistema crea las empresas que falten, agrupa las personas en solicitudes por empresa y fecha, y escribe una columna de Estado indicando qué pasó con cada fila.
Control de duplicados por huella única
El sistema genera una huella a partir de cédula, fecha de solicitud, código de empresa y nombre. Si la combinación ya existe, la fila se omite como duplicada, así puedes reprocesar la misma hoja sin cargar dos veces a la misma persona.
Lotes de trabajo para depuradores
Agrupa personas pendientes en lotes, expórtalos a Excel para procesarlos y asigna uno o varios depuradores a cada lote. Los lotes avanzan por estados (pendiente, exportado, en revisión, aprobado).
Flujo multi-depurador con aprobación
Varios depuradores pueden registrar su resultado por persona desde su propia vista Mi Trabajo (aislada por usuario). Un supervisor compara las columnas, define el resultado final y aprueba el lote, volcando el resultado a cada persona.
Resultados codificados por color
Cada depuración se clasifica con resultados configurables como Limpio, Antecedentes, Registrado, Similitud, Verificar Cédula, Justicia o Datos Incompletos, cada uno con su color y descripción. Puedes crear tus propios resultados.
Métricas y SLA en el dashboard
Un panel muestra solicitudes y personas por estado, resultados por tipo y métricas de SLA: tiempo promedio hasta asignar, hasta obtener resultado y de extremo a extremo, además de un embudo por etapas.
Facturación por empresa
Configura por cada empresa cliente si se cobra cuota mensual fija o precio por persona, con moneda, producto, forma de pago y días de crédito. Genera facturas del período y enlázalas a las personas depuradas.
Portal para empresas clientes
Tus empresas clientes pueden entrar a un portal, crear sus propias solicitudes de depuración y cargar sus listados con la misma plantilla, reduciendo el trabajo manual de digitación de tu equipo.
Cómo funciona
- 1
Recibe o importa las solicitudes
Tus empresas clientes envían sus listados por el portal, o los cargas tú con la importación masiva desde Google Sheets. El sistema crea empresas, solicitudes y personas agrupadas por empresa y fecha.
- 2
Arma lotes y asigna depuradores
Agrupa personas pendientes en lotes, exporta el Excel de trabajo y asigna uno o varios depuradores a cada lote para que procesen las cédulas.
- 3
Registra resultados y revisa
Cada depurador registra su resultado por persona desde Mi Trabajo. El supervisor compara, define el resultado final y aprueba el lote.
- 4
Mide el SLA
El dashboard muestra tiempos promedio de asignación, resolución y extremo a extremo, junto con el conteo de resultados por tipo.
- 5
Factura el servicio
Según la configuración de cada empresa (cuota mensual o precio por persona), genera la factura del período y enlázala a las personas depuradas.
Precios claros, sin sorpresas
Suscripción mensual en dólares (US$). Todos los planes incluyen la facturación electrónica e-CF. Usuario adicional: US$4.99/mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una depuración de personal?+
Es el proceso de verificar los antecedentes de una persona a partir de su cédula. Las empresas envían listados de personas (por ejemplo candidatos a empleo) y el resultado indica si la persona aparece registrada en algún control (antecedentes, justicia, similitud, etc.) o si está limpia.
¿Puedo cargar muchas personas de una sola vez?+
Sí. Desde Importaciones → Importar Depuraciones usas una plantilla de Google Sheets con seis columnas (nombre, cédula, fecha de nacimiento, fecha de solicitud, comentario y código de empresa). En una sola carga el sistema crea las empresas, las solicitudes y las personas agrupadas correctamente.
¿Cómo evita el sistema cargar dos veces a la misma persona?+
Genera una huella única a partir de cédula, fecha de solicitud, código de empresa y nombre. Si esa combinación ya existe en tu base de datos o se repite dentro de la misma hoja, la fila se marca como duplicada y se omite, así puedes reprocesar la misma hoja con seguridad.
¿Varios depuradores pueden trabajar el mismo lote?+
Sí. Puedes asignar uno o varios depuradores a un lote. Cada uno registra su resultado por persona desde su propia vista, aislada por usuario, y luego un supervisor define el resultado final y aprueba el lote.
¿Cómo se factura el servicio de depuración?+
Configuras por cada empresa cliente si se cobra una cuota mensual fija o un precio por persona, con moneda, producto y condiciones de pago. Luego generas la factura del período y la enlazas a las personas depuradas dentro del mismo ERP.
¿Cómo activo el módulo de depuraciones?+
Digimart activa los módulos según tu plan. Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos a habilitar el módulo de depuración de personal para tu empresa.
¿Listo para empezar?
Escríbenos por WhatsApp y un asesor te acompaña en la configuración, sin compromiso.